Должен ли отдел кадров хранить копии паспортов

Вниманию гостей Клуба! Для ответа в темах и публикации необходимо зарегистрироваться на Клубе


В марте 2013 года была проведена плановая выездная проверка общества, в результате которой было выявлено нарушение: обрабатывались персональные данные, избыточные по отношения к заявленным целям их обработки. В личных делах работников общества хранились документы, содержащие персональные данные, превышающие установленный п. 2 ст. 86 Трудового кодекса РФ объем, а именно копии страниц паспорта.


Копии паспортов уволенных


Копии паспортов уволенных

копия трудовой — можно, чтобы проще спорить с ФСС

это не их компетенция

трудовую имеют право смотреть, это все

сами увидите, что они никогда в жизни такого запроса не напишут, ну если совсем не идиоты, а если напишут — сразу копию их запроса в вышестоящую шлите, поувольняют их за такой беспредел

Copyright © 2021 vBulletin Solutions, Inc.

All rights reserved.


Личное дело сотрудника


При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является обязательным требованием к работодателю. Согласно ст. 85 ТК РФ под персональными данными понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Как правило, личные дела заводятся: — на сотрудников из числа руководящего состава организации (руководитель, его заместители (помощники), руководители структурных подразделений и т.


Личная карточка работника


В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, другие льготы, установленные в организации) рассчитывают на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Вакансии и работа в Москве


Н евыплата зарплаты при увольнении (20755) П рекращение выплаты пособия по безработице (7218) К омпенсации при переезде к новому месту работы (7210) Д оговор подряда на испытательный срок (6291) Н епрерывность трудового стажа (5630) Д окументы

Налоги и Право


Налоги и Право

Согласие работника на хранение паспорта в личном деле

Работодатель может хранить копии российского и заграничного паспорта сотрудника в личном деле.

При этом требуется согласие сотрудника на хранение таких данных.

Копия паспорта относится к персональным данным.

К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством

относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:

— паспортные данные работника;

— копия страхового Свидетельства государственного пенсионного страхования;

— копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

— анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе — автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);

Согласно статье 6 Закона «О персональных данных» обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Таким образом, требуется согласие на обработку персональных данных в случае сообщения этих данных третьей стороне, в том числе для оформления командировки или доверенностей.


Можно ли хранить копии документов работника, содержащие персональные данные, в его личном деле?


Можно ли хранить копии документов работника, содержащие персональные данные, в его личном деле?

Можно ли хранить копии документов работника, содержащие персональные данные (паспорта, свидетельства о рождении детей, о браке, ИНН и т. д.), в его личном деле? Или для этого должна быть заведена специальная папка?

Начальник отдела кадров, г. Каспийск

Во-вторых, важно решить, какие документы вы будете включать в личные дела сотрудников.

Этот вопрос целесообразно отразить в инструкции по делопроизводству.


Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника (копия паспорта, ИНН, СНИЛС, диплом и прочее), или они могут храниться вместе с карточкой формы N Т-2 (с работника было получено согласие на обработку персональных данных, которое не отозвано)?