Должен ли отдел кадров хранить копии паспортов
Оглавление:
- Вниманию гостей Клуба! Для ответа в темах и публикации необходимо зарегистрироваться на Клубе
- Копии паспортов уволенных
- Копии паспортов уволенных
- Налоги и Право
- Согласие работника на хранение паспорта в личном деле
- Можно ли хранить копии документов работника, содержащие персональные данные, в его личном деле?
Вниманию гостей Клуба! Для ответа в темах и публикации необходимо зарегистрироваться на Клубе
В марте 2013 года была проведена плановая выездная проверка общества, в результате которой было выявлено нарушение: обрабатывались персональные данные, избыточные по отношения к заявленным целям их обработки. В личных делах работников общества хранились документы, содержащие персональные данные, превышающие установленный п. 2 ст. 86 Трудового кодекса РФ объем, а именно копии страниц паспорта.
Копии паспортов уволенных
Копии паспортов уволенных
копия трудовой — можно, чтобы проще спорить с ФСС
это не их компетенция
трудовую имеют право смотреть, это все
сами увидите, что они никогда в жизни такого запроса не напишут, ну если совсем не идиоты, а если напишут — сразу копию их запроса в вышестоящую шлите, поувольняют их за такой беспредел
Copyright © 2022 vBulletin Solutions, Inc.
All rights reserved.
Личное дело сотрудника
При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является обязательным требованием к работодателю. Согласно ст. 85 ТК РФ под персональными данными понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Как правило, личные дела заводятся: — на сотрудников из числа руководящего состава организации (руководитель, его заместители (помощники), руководители структурных подразделений и т.
Личная карточка работника
В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, другие льготы, установленные в организации) рассчитывают на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
Вакансии и работа в Москве
Н евыплата зарплаты при увольнении (20755) П рекращение выплаты пособия по безработице (7218) К омпенсации при переезде к новому месту работы (7210) Д оговор подряда на испытательный срок (6291) Н епрерывность трудового стажа (5630) Д окументы
Налоги и Право
Налоги и Право
Согласие работника на хранение паспорта в личном деле
Работодатель может хранить копии российского и заграничного паспорта сотрудника в личном деле.
При этом требуется согласие сотрудника на хранение таких данных.
Копия паспорта относится к персональным данным.
К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством
относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников:
— паспортные данные работника;
— копия страхового Свидетельства государственного пенсионного страхования;
— копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
— копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
— анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе — автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
Согласно статье 6 Закона «О персональных данных» обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Таким образом, требуется согласие на обработку персональных данных в случае сообщения этих данных третьей стороне, в том числе для оформления командировки или доверенностей.
Можно ли хранить копии документов работника, содержащие персональные данные, в его личном деле?
Можно ли хранить копии документов работника, содержащие персональные данные, в его личном деле?
Можно ли хранить копии документов работника, содержащие персональные данные (паспорта, свидетельства о рождении детей, о браке, ИНН и т. д.), в его личном деле? Или для этого должна быть заведена специальная папка?
Начальник отдела кадров, г. Каспийск
Во-вторых, важно решить, какие документы вы будете включать в личные дела сотрудников.
Этот вопрос целесообразно отразить в инструкции по делопроизводству.