Форма служебной записки

Как написать служебную записку: образец


Компании имеют возможность вводить у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для таких извещений не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной.

Как таковой бланк этого документа тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Как написать правильно служебную записку — служебная записка образец


Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована.

Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта.

В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя. Если вас интересует, как правильно писать такой акт, то следуйте вышеописанном алгоритму.


Служебная записка от работника: цели и образец


Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. Главное правило, которого необходимо придерживаться при ее составлении — краткость.

В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст СЗ не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы СЗ не имеет.

Рекомендуем прочесть:  Трудовой кодекс рф статья 80

Для ее составления используется произвольная форма служебной записки образец Стоит отметить, что на многих предприятиях принят электронный документооборот.

Пример, как ее писать, не предоставляется, но это не отменяет того, что подобный документ широко распространен в рабоче-трудовой сфере по ряду причин.

Служебная записка известна как часто используемый вспомогательный документ. На нее ложится ответственность обеспечить связь между элементами рабочей системы, то есть сотрудниками.

Почему же такой документ так популярен? Многие рабочие моменты можно и нужно решить без вмешательства руководящих постов — это доказывает самостоятельность и работоспособность отделов автономно и как системы в целом.


Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные


Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные связаны с применением дисциплинарных взысканий.

На самом же деле они используются не только для этого.

Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной и как это правильно сделать.


Форма служебной записки


В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Служебные — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.

Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской .


Datalife Engine Demo


Составление служебных записок обусловлено необходимостью решения вопросов информационного, материально-технического, хозяйственного и организационного обеспечения между структурными подразделениями. Информация, содержащаяся в этом документе, обычно отражает просьбу или предложение по разрешению того или иного вопроса.

Если по каким-либо причинам на предприятии не выполнен плановый показатель, то бланк, направленный в вышестоящее подразделение с объяснениями причин невыполнения, называется объяснительной запиской. Бланк служебной записки имеет следующий состав полей: 1.


Объяснительная записка


Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с каким-либо решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами. Отчетные. Предполагают информирование об окончании каких-либо работ или этапов, исполнении распоряжений и т.д.; Информационные.

Составляются для изложения результатов, деталей, хода и методов выполнения работ.

В отдельных случаях служебная записка прилагается вместе с рядом других записок. Например, если нужно на основании записки издать соответствующий приказ, то составляется докладная записка.

А если решаются вопросы по поводу расходов средств подотчетными лицами, то обязательно составляется объяснительная.

Чтобы оценить по достоинству назначение служебных записок, нужно знать, что в крупных предприятиях оплошности при составлении такого документа могут привести к потере огромного количества времени, а также к несогласованной работе между отделами.