Можно ли сдавать в архив конфиденциальные документы

Можно ли сдавать в архив конфиденциальные документы

Можно ли сдавать в архив конфиденциальные документы


Можно ли сдавать в архив конфиденциальные документы

Обеспечение доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную информацию

Архив обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в архивных, которые можно условно разделить на следующие группы:

— документы, содержащие служебную тайну и имеющие пометку «ДСП» («для служебного пользования»);

— документы, содержащие коммерческую тайну и имеющие гриф «Коммерческая тайна»;

-, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности.

§ организации-фондообразователя и ее правопреемников;

§ органов государственной власти, государственных органов и организаций, органов местного самоуправления;

§ судов, органов прокуратуры, предварительного следствия, органов дознания.

При этом архиву нужно уведомить организацию-фондообразователь о наличии такого обращения.

§ организации-фондообразователя и ее правопреемников;

§ органов государственной власти, государственных органов и организаций, органов местного самоуправления;

§ судов, органов прокуратуры, предварительного следствия, органов дознания в пределах исполнения ими своих служебных обязанностей.


Подготовка конфиденциальных дел и документов для архивного хранения


Подготовка конфиденциальных дел и документов для архивного хранения

В соответствии с протоколом заседания ПДЭК сотрудниками подразделения конфиденциального делопроизводства производится частичное переформирование и дооформление соответствующих дел и документов выделенного хранения, в том числе:

— изъятие из дел (по решению ПДЭК) документов, с которых снят гриф конфиденциальности, и передача их по акту в службу открытого делопроизводства с отметкой в описях документов дел и помещением в дела справок-заместителей;

— передача полностью рассекреченных дел и выделенного хранения по акту в службу открытого делопроизводства с отметкой в графе 9 номенклатуры дел или в графах 8-10 журнала учета выделенного хранения;

— корректировка заголовков, сроков хранения и номеров статей по перечню на обложках дел и в номенклатуре (на обложках дел дополнительно — крайних дат);

— проставление сроков хранения и номеров статей перечня на обложках выделенного хранения. Если срок хранения дел и выделенного хранения установлен не перечнем, а ПДЭК, то вместо статей перечня проставляется отметка ПДЭК.

Подготовка конфиденциальных дел и документов для архивного хранения

Подготовка конфиденциальных дел и документов для архивного хранения

Рисунок 36 – Описи дел и постоянного срока хранения


Архивные документы


Информация о том, что запрос не принят к исполнению по названным выше причинам, должна быть направлена заявителю в течение семи дней со времени получения запроса. Так, конфиденциальные персональные данные могут быть выданы третьему лицу только при наличии письменного разрешения субъекта персональных данных или, в случае его смерти, его наследников.

Как исполняется запрос, если архивные документы не содержат запрашиваемую информацию?

Вне очереди в ускоренном порядке исполняются запросы: ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСА Работа по исполнению запроса включает несколько этапов.

Сдача-приемка электронных документов на архивное хранение


Сдача-приемка электронных документов на архивное хранение

Делопроизводитель, Приморский край

Многие эксперты в сфере делопроизводства и архивного дела сходятся во мнении, что на электронные рас­пространяются те же правила работы, что и на бумажные.

Примечание: носит рекомендательный необязательный характер.

Документы постоянного срока хранения обязательно дол­жны сдаваться в архив в бумажном виде. Поэтому для этих документов электронный будет являться всего лишь копией.

Сдача-приемка электронных документов на архивное хранение

По статье возник целый ряд вопросов, которые я сформулировал в отдельном посте: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/2641.php?commentId=12283

Лен, я правильно понимаю, что общий вывод по вопросу «как сдавать электронные в архив» — «как договоритесь на месте»?